iiko
Подключение через iikoServer: продажи, склад, закупки, техкарты, списания, официанты. Через iikoCloud: стоп-лист и доставки в Telegram, подключение по API-ключу из iikoWeb.
Подключить iiko: 3 дня бесплатноДля владельцев ресторанов
Бот проверяет продажи, склад, закупки и техкарты, находит потери, сообщает, что требует внимания, и заводит задачи на исправление. Без сложных отчётов и постоянного входа в учётную систему.
Сейчас работает с iiko. Скоро: Quick Resto и Fusion POS. R-Keeper и Сбис Ресто в разработке. Нужна другая система – оставьте заявку на интеграцию.
Работаете на iiko? 3 дня бесплатно →листайте
Зал · каждое утро в 9:00
Каждое утро владелец и управляющий получают итоги прошедшего дня: выручку по цехам и самые продаваемые блюда. Нажимать ничего не нужно – сводка приходит в 9:00 по местному времени ресторана.
Кухня · единицы измерения
В названии «кг», а в учёте литры: литр соуса весит не ровно килограмм, и себестоимость искажается. Бот сверяет единицы по всей номенклатуре.
Кухня · техкарты
Положили 500 г, а получили килограмм? Бот сортирует такие карты по доле расхождения: 9 % похоже на округление, а 22 % – уже нет.
Кухня · описание технологии
Состав заведён, описание пустое. Технология живёт в голове у повара – новому сотруднику не на что опереться.
Склад · замороженные деньги
Товар либо пылится, либо давно израсходован и не списан. Посуду бот проверяет отдельно, за 90 дней.
Склад · сырьё вне техкарт
Такое сырьё не списывается по техкартам, и его расход не попадает в себестоимость.
Итог
Полный список – в чате и в Excel. Бот не ставит диагноз: он показывает, где учёт расходится с реальностью, а причину находите вы или технолог.
Интеграции
Бот подключается к учётной системе ресторана и только читает отчёты. Сейчас работает с iiko. Скоро: Quick Resto и Fusion POS. R-Keeper и Сбис Ресто в разработке. Нужна другая система: оставьте заявку на интеграцию.
Подключение через iikoServer: продажи, склад, закупки, техкарты, списания, официанты. Через iikoCloud: стоп-лист и доставки в Telegram, подключение по API-ключу из iikoWeb.
Подключить iiko: 3 дня бесплатноПродажи, оплаты и склад из кабинета Quick Resto.
Продажи, оплаты и склад из панели Fusion POS по ключу только на чтение.
Продажи и склад из R-Keeper и StoreHouse.
Подключение через учётную систему Сбис Ресто.
Совместимость
Расскажите, какая у вас учётная система. Если это iiko, можно подключаться сразу. Для остальных проверим, возможно ли подключение.
Что умеет бот
Всё в Telegram, никаких личных кабинетов. Базовый забирает рутину, которую обычно смотрят руками. Профи показывает, где ресторан теряет деньги.
| Функция | Базовый | Профи |
|---|---|---|
| Итоги дня, утренняя сводка | ✓ | ✓ |
| План на месяц, средний чек | ✓ | ✓ |
| Что закончится, заявка поставщику | ✓ | ✓ |
| Стоп-лист и доставки (iikoCloud) | ✓ | ✓ |
| Излишки и недостачи | ✓ | ✓ |
| Спросить текстом, выгрузки в Excel | ✓ | ✓ |
| Кто что видит | ✓ | ✓ |
| Проверка базы ТТК | – | ✓ |
| Задачи: контроль ТТК, поручения, планы официантам | – | ✓ |
| Оповещения: закончится, подорожало, фудкост | – | ✓ |
| Меню-инжиниринг | – | ✓ |
| Динамика цен закупки и инвентаризации | – | ✓ |
| Наценка, рейтинг и KPI официантов | – | ✓ |
| Списания по причинам | – | ✓ |
| Бесплатные чеки, удаления блюд | – | ✓ |
| Выручка по часам, скорость кухни | – | ✓ |
| Необычный день в сводке | – | ✓ |
| Сравнение точек, ABC-анализ | – | ✓ |
Базовый
Профи
Всё из Базового и ещё:
Посмотреть на примере: напишите боту /demo – покажет все экраны на условных данных.
Как это выглядит
Так бот показывает данные ресторана в Telegram. Все цифры, названия и имена в примерах условные.
Итоги дня
Выручка по цехам и самые продаваемые блюда, сравнение с тем же днём неделю назад и план на месяц. Утром приходит сама, нажимать ничего не нужно.
Заказы
Срок – по реальному расходу сырья за неделю. Отдельно излишки: по учёту минус, а товар, скорее всего, на полке. И черновик заявки на 3, 7 или 14 дней.
Проверка базы ТТК
Техкарты, единицы измерения, сырьё вне техкарт, продукты без движения. Причину бот не называет: он показывает, где не сходится, а причину находите вы или технолог.
Списания
Сумма за месяц по причинам и позициям: питание персонала, порча, бой посуды. Причины – статьи списания из вашей iiko.
Выручка по часам
Средняя выручка и чеки по часам. Видно, под какое время планировать смены и заготовки.
Официанты
Выручка с учётом скидок и средний чек каждого за вчера, неделю или месяц. Большие скидки – отдельно и без ярлыков.
Инвентаризация
Последняя ревизия по каждому складу с датой. Причину бот не угадывает, а перечисляет версии: граммовка, техкарта, приход.
Excel
В чате главное, в файле всё: лист на каждый склад и цех, цветные метки срочности, классы ABC в продажах.
Задачи
Нашёл ошибку в техкарте после правки блюда – бот сам заводит задачу, а когда карточку исправили в iiko, закрывает её сам. Ничего в iiko он при этом не меняет. Свои поручения со сроком, в том числе на должность, и план продаж официанту добавляют владелец и управляющий: факт бот берёт из iiko. Функция тарифа Профи.
KPI официантов
Выручка, средний чек, гости и допродажи по каждому официанту. Допродажей считается группа меню, которую владелец отметил сам: десерты, напитки, добавки. Пока ничего не отмечено, бот так и пишет «допродажи не настроены». Порядок по выручке, допродажам или среднему чеку, выгрузка в Excel. Функция тарифа Профи.
Находки в рублях
Это не обязательно ошибки. Но владелец этих цифр раньше не видел.
ручных списаний: порча, бой посуды, питание персонала, представительские. Бот раскладывает их по причинам.
чеков без оплаты по цене меню – комплименты, директор, питание. У каждого третьего причина не указана.
блюд удалено из заказов без списания.
без себестоимости в учёте: по ним нельзя посчитать ни наценку, ни фудкост.
Цифры одной реальной базы. Это не прогноз для вашего ресторана.
Команда
Владелец приглашает управляющего и шеф-повара и сам решает, какие склады и цеха им показывать.
Пока владелец ничего не ограничил, всем видно всё – бот работает сразу после подключения.
Должности – технолог, калькулятор, бухгалтер, финансист – владелец назначает как ярлык: права от них не зависят, зато задачу можно поставить на должность.
Цены
Подписка двух тарифов: Базовый экономит время, Профи находит деньги. Хотите живой разбор – к вам подключится аудитор.
Подписка
Всё из Базового и находки в деньгах: проверка техкарт, единиц и зависших остатков, сравнение точек сети, динамика закупочных цен, перепады инвентаризации, рейтинг и KPI официантов, наценка, задачи команде, выгрузка продаж с ABC.
Продление вручную – напомним за неделю до конца срока.
По заявке
Живой разбор вашей базы технологом вместе с шеф-поваром: откуда расхождения и что исправить первым.
Исправление базы и выезд – отдельно. В сети – за каждую точку: у каждой своя база.
в месяц навсегда на тарифе Профи – для первых пяти клиентов. Сколько мест осталось, бот покажет в разделе «Стоимость».
в месяц обходится бухгалтер-калькулятор на аутсорсе, который делает то же вручную.
Оплата прямо в боте через ЮKassa, кассовый чек придёт на почту. Доступ включается сам после оплаты.
Вопросы
Сейчас с iiko. Скоро: Quick Resto и Fusion POS. R-Keeper и Сбис Ресто в разработке. Другая система: оставьте заявку на интеграцию в разделе «Проверить совместимость».
Для iiko: адрес вашего iikoServer, логин и пароль пользователя iiko. Для стоп-листа и доставок: API-ключ интеграции из iikoWeb («Настройки Cloud API»). Если нужна помощь с подключением, напишите: поможем. Для других систем оставьте заявку на проверку совместимости.
Нет. Бот только читает отчёты и ничего не записывает в вашу базу (сейчас это iiko).
В зашифрованном виде. Лучше завести в учётной системе отдельного пользователя только с правом чтения отчётов: его можно отключить в любой момент.
Базовый от 990 до 1 490 ₽ в месяц, Профи от 1 990 до 2 490 ₽: чем дольше срок, тем дешевле месяц. Сетям скидка на каждую точку: 20 % за 2–3 заведения, 30 % от четырёх. Подробности в разделе «Цены».
Да, 3 дня с функциями Базового тарифа, без карты. Профи в пробный период не входит.
Базовый забирает рутину, которую обычно смотрят руками: продажи, заказы, инвентаризацию. Профи показывает, где ресторан теряет деньги: списания, динамику закупочных цен, официантов, сравнение точек.
Да, на тарифе Профи. Бот сам заводит задачу, если после правки блюда находит ошибку в техкарте, и закрывает её, когда карточку исправили в iiko. Владелец и управляющий добавляют свои поручения со сроком, в том числе на должность, и план продаж официанту. Ничего в вашей учётной системе бот не меняет.
Да: напишите, например, «выручка вчера», «сколько продали борща» или «сравни неделю с предыдущей». Про официантов и списания («официанты за 7 дней», «списания за 30 дней») бот отвечает на тарифе Профи. Фразы разбирает сам бот, данные не уходят во внешние сервисы.
Владелец приглашает управляющего и шеф-повара и сам решает, какие склады и цеха им показывать. Пока он ничего не ограничил, всем видно всё. Должности (технолог, калькулятор, бухгалтер, финансист) – ярлык на человеке, права от них не зависят.
Да. Напишите боту /demo: он покажет экраны на условных данных.
Работаете на iiko: подключайтесь сразу. Бот задаст два вопроса: как называется заведение и сколько точек работает на iiko, дальше всё работает само. Другая система: оставьте заявку на проверку совместимости.
Для iiko 3 дня аналитики бесплатно · поможем подключить iikoServer
Для отчётов нужен iikoServer, для стоп-листа и доставок API-ключ iikoCloud. Бот только читает отчёты и ничего не меняет в вашей базе.